PDFファイルのサイズを小さくする2つの方法


無料レポートスタンドに提出しようと思ったら、PDFファイルのサイズがオーバーしていた!!!

そうならないために、ここではPDFのファイルを小さくする2つの方法をご紹介しますね。

無料レポートスタンド、メルぞうさんは1.6MB以内じゃないと、掲載できないんですよね。

でも、1.6MBなんて、画像を使ったらすぐに超えてしまいます。

プロパティを確認する

作成したPDFのプロパティを確認して、サイズを確認します。

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この場合は、3.17MBなので、オーバーしていますね。

それでは、小さいサイズに圧縮しましょう。

方法1:ワード上で操作する方法

簡単です

1つ目の方法は非常に簡単で、ワード上で操作することが可能です。

ファイルを開いて

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エクスポートを押します

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PDF/XPSの作成を押します

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最適化の「最小サイズ(オンライン発行)」を押します。

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これでPDFファイルに変換できました。

サイズは、1.66MBまで圧縮されました。

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方法2:オンライン上で圧縮する方法

PDF Compressor

オンライン上に、PDFを圧縮してくれるサイトがたくさんあります。
「PDF 圧縮」などと検索すればたくさん出てくるのですが、ここでは「PDF Compressor」をご紹介します。

→こちらからPDFを圧縮するサイトをご覧ください

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操作方法は簡単で、圧縮したいPDFファイルをドロップエリアにドラッグするだけです。

これで圧縮することが出来ます。

アップロード中はこんな画面になります。

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完成しました!

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完成したら、ダウンロードを押して下さい。

サイズを確認すると、1.61MBまで下がりました。

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おしいですね、サイズは小さくなりましたが、このままでは私が使っているメルぞうさんには提出出来ません。

PDFファイルをこれ以上小さく出来ない時の対処法

困りましたね・・・

でも、こんな時は奥の手があります。

こちらの記事で解説しているので、ご覧ください。

PDFファイルをこれ以上小さく出来ない時の対処法

2016.11.11

これさえマスターしてしまえば、もうファイルのサイズを気にしなくて大丈夫です。

まとめ

PDFファイルは、そのままのサイズよりも、小さなサイズにした方が、受け取る側も嬉しいです。
レポートを作成したら、必ずファイルサイズを確認し、今回ご紹介した2つの方法を試してみて下さい。

ありがとうございました!


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