PDFファイルをこれ以上小さく出来ない時の対処法


無料レポートスタンドのメルぞうさんに、
レポートを掲載する時、

PDFファイルのサイズの制限があるのをご存知ですか?

PDFファイルは、1.6MB以内におさめないといけません。

でも、画像をたくさん使うと、
1.6MBなんてあっという間です。

そんなときの対処法をご紹介しますね。

ファイルは圧縮出来る

PDFファイルは容量を小さくすることが出来ます。
その方法に関しては、
こちらで詳しく説明していますので、ご覧ください。

PDFファイルのサイズを小さくする2つの方法

2016.11.11

この2つの方法でも、
1.6MB以内にならなければ、
今からご紹介する方法を使ってください。

作成したファイルを自分のサーバーにアップロードする

もしも、PDFファイルが1.6MB以内におさまらなかったら、
自分のサーバーにPDFファイルごとアップロードすることで解決します。

サーバー上にアップロードしたURLを
レポートに記載してリンクを飛ばせばOKです。

では、詳しく見ていきましょう。

FTPソフトを起動する

サーバーの契約が済んでいたら、
お使いのファイルマネジャーでもいいですし、
FTPソフトでもOKですが、
立ち上げてください。

私のおすすめするFTPソフトはファイルジラです。

ファイルジラに関しては、
こちらからご覧ください。

FTPソフト、ファイルジラのダウンロードから使い方まで(エックスサーバー編)

2016.10.24

サーバーにアップロード出来たら、
次に進みましょう。

ちなみに、私がサーバー上にあげたファイルはこれです。

serverjou

元のファイルを編集する

PDFファイルに変換する前のファイルを編集します。

大幅に編集するので、
必ずコピーして作業を開始して下さいね。

wordfaoru

はい、これが私の元のワードファイルです。

これを大幅に編集していきます。

 

表紙画像、著作権の表記はそのままで、
本文を編集していきます。

hennsyuukasyo

私の場合はここから編集していきます。

さて、発行者情報手前まで、ざっくり消してください。

 

そして、このように入力してください。

honpen

見出しを本編案内に変更して
その下に

「→本編は大容量になりましたので、こちらよりダウンロードをお願い致します。」

と書いて、

さきほどアップロードしたリンクの設定をして下さい。

リンクの設定に関しては、こちらをご覧ください。

レポート内にリンクを設定する方法(ハイパーリンクの設定)

2016.11.11

目次を編集しなおす

本文を大幅に削除し、
見出しも変更したので、
目次も変更してください。

レポートに最低限書かなければいけない事だけ残す

 

最底限必要なこと

表紙画像
目次
はじめに(著作権の事)
本編案内(URL記載)
発行者情報

これだけです。

この最低限な情報だけを載せ、
再度、PDFファイルとして変換すればOKです。

どんなに容量が大きくなってもOK

この方法を使えば、
どんなにファイル容量が増えてもOKです。

ちなみに先ほどのファイルは、
もともとは3MBほどありましたが、

編集しなおしたら、1MBもいかなくなりました。

それはそうですよね、
画像は表紙以外使っていないのですから・・・

saize

最後に

いかがでしたか?
これで気にせず大ボリュームのレポートも作成できますね。

ちなみに、

ここで紹介しているレポートのテンプレートは

→こちらから入手可能です(制限あり)

また、こちらの記事もあわせてご覧くださいね。

プロ並みの美しすぎるレポートをパソコン初心者さんでも作る方法

2016.10.21

ありがとうございました。